JOTW: Der Zentraldienstekoordinator an der UEFA

in dieser Woche ist „Job of the Week“ (JOTW) in dieser Woche eine Stelle für einen Zentraldienstekoordinator an der Union of European Football Associations (UEFA).

Jobbeschreibung

Job-Informationen:

Abteilung / Einheit: Operationen / Ereignisvorgänge
Vertragstyp: dauerhaft
Startdatum: 16.10.2017
Ort: Nyon

Profil:

Der Koordinator des Central Services wird die Bereitstellung wesentlicher Veranstaltungsdienste für UEFA -Mitarbeiter, Freiberufler und Anbieter bewerten, planen und garantieren, die in bestimmten Nationalmannschaften und Clubwettbewerben der UEFA -Nationalmannschaft arbeiten. Das Hauptaugenmerk der Rolle liegt auf der UEFA Champions League und Club America Trikot der UEFA Europa League (einschließlich des Finales), den Europäischen Qualifikationsspielern und der UEFA Nations League.
Innerhalb des Event Operations Unit verwalten Central Services Unterkunfts- und Reisedienste in Abstimmung mit einer Unterkunft und einem Reisebüro. Zusätzliche Unterstützungsdienste umfassen die Übergabe von Akkreditierungsanfragen, einheitlichen Anforderungen und Catering -Bedürfnissen sowie die Aufrechterhaltung des Gesamtpersonalplans. Der Koordinator für Central Services wird Teil eines dynamischen Teams sein und muss eng mit internen Stakeholdern und externen Lieferanten zusammenarbeiten.

Zweck:

Koordinierung der Hotelzuteilungen für die UEFA Champions League und die UEFA Europa League -Spiele; Unterstützung bei der Verwaltung des gesamten Hotelbetriebs für jedes Spiel für Mitarbeiter, Lieferanten, Sponsoren und Rundfunkpartner in Verbindung mit der Unterkunftsagentur;

Koordinierung des Reiseprozesses für alle Veranstaltungsortteams, die zu Spielen in der UEFA Champions League, der UEFA Europa League und in europäischen Qualifikationen reisen;

Einrichten, Verwalten und Aktualisieren von Wettbewerbs -Personalplänen und Eventdienstanfragen, einschließlich der erforderlichen Datenerfassung und Dateneingabe in die Hauptdatenbank;

Koordination und Teilnahme an den Bedürfnissen Kamerunische Fußballnationalmannschaft Trikot zu Bewertungssitzungen mit internen Projektteams und als Hauptkontaktpunkt für Projektleiter und Anbieter für Anfragen im Zusammenhang mit Personalplan;

Unterstützung des gesamten Hotelkonzepts für die UEFA Champions League und das UEFA Europa League -Finale, koordinierende Hotelzuteilungen und Verwaltung aller Reiseanfragen;

Sicherstellen, dass die UEFA -Richtlinien in ihrem Einflussbereich umgesetzt werden;

Im Notfall unterstützt Kollegen bei der Organisation anderer Veranstaltungen.

Anforderungen:

Erfahrung:

von 1 bis 3 Jahren in der Planung und Verwaltung von Transport- und Unterkünften in großem Ereignis

von 1 bis 3 Jahren in der Organisation von groß angelegten Sport- oder Unternehmensveranstaltungen ein Vorteil

von 1 bis 3 Jahren vor Ort bei International Sports Event oder mit Veranstaltungsplanungsdatenbanken ein Vorteil

Ausbildung:

Abschluss in Tourismus, Hotel oder Reisequalifikation vorteilhaft

Sprachen:

Englisch / kompetent

Französisch / fortgeschritten

Zusätzliche Anforderungen:

Die Arbeit mit Datenbanken beruhigt

Gute organisatorische Fähigkeiten

Gutes Verständnis der Veranstaltung/Hotelbranche

Mit Zahlen entspannt

Reisen bereit (15-20%)

MS Office / Kompetent

Projektmanagement / Fortgeschrittene

Uefa

Die Union of European Football Associations (UEFA) ist die Verwaltungsbehörde für den Fußball in Europa.

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